Ik krijg regelmatig de vraag of papieren facturen en kassabonnen (boekstukken) mogen worden weggegooid als er een digitale versie van is gemaakt. Ik kan daar kort over zijn: ja dit mag, onder voorwaarden.
De belangrijkste zijn dat:
- U alle boekstukken duidelijk en volledig digitaliseert: er mogen geen gegevens ontbreken (zoals Btw-vermelding en datum).
- U voldoet aan de termijn van 7 jaar wettelijk bewaarplicht.
- U moet de boekstukken makkelijk leesbaar kunnen reproduceren.
- Het reproduceren van boekstukken mag niet vertragend werkt bij controle.
Wilt u hier meer over weten, op de site de belastingdienst staat een brochure over dit onderwerp. Op de site van Informer kwam ik ook een uitstekend artikel over dit onderwerp tegen.